§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konkursu „Wygraj Klękosiad„, zwanego dalej „Konkursem”, jest Black Point Spółka Akcyjna z siedzibą w Bielanach Wrocławskich przy ul. Atramentowej 5, 55-040 Bielany Wrocławskie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu Wydział VI Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000290635, posiadająca numer NIP: 8980013954, REGON: 008087905, tel. +48 609 049 090, [email protected], zwana dalej „Organizatorem”.

2. Konkurs zorganizowany jest dla uczestników biorących udział w Konferencji i obecnych fizycznie oraz online podczas Konferencji „Wellbeing w Praktyce”, która odbędzie się w „Galaktyka Park” we Wrocławiu, przy ul. Ślężnej 132, w dniu 4.12.2024 oraz biorących udział online w Konferencji, którzy zgłosili swoje uczestnictwo w Konkursie („Zgłaszający”) poprzez prawidłowe wypełnienie Zgłoszenia oraz dostarczenie go do Organizatora do dnia 5.12.2024 r. godz. 16:00.

3. Zgłaszający mogą dostarczyć Organizatorowi zgłoszenie poprzez jego wysłanie na e-mail: [email protected] oraz na stoisku Organizatora podczas Konferencji.

4. Celem Konkursu jest promocja działalności gospodarczej Organizatora Konkursu, połączona z wyłonieniem pięciu (5) Laureatów Konkursu, którzy otrzymają nagrodę („Zwycięzcy”).

5. Czas trwania Konkursu – od momentu rozpoczęcia Konferencji „Wellbeing w Praktyce” w dniu 4.12.2024 r. do godz. 16:00 w dniu 5.12.2024 r.

6. Regulamin określa ogólne zasady przeprowadzenia i udziału w Konkursie. Regulamin zamieszczony jest na stronie internetowej https://kenoko.pl/ergodemo

7. Konkurs ma charakter zamknięty, tj. dla uczestników Konferencji „Wellbeing w Praktyce”., którzy dostarczą najpóźniej do dnia 5.12.2024 r. do godz. 16:00 do Organizatora, prawidłowo wypełnione Zgłoszenie.

8. Konkurs prowadzony jest w języku polskim.

1.Zadanie Konkursowe

1.Aby wziąć udział w konkursie należy, dostarczyć Organizatorowi,  do dnia 5.12.2024 do godz. 16:00 prawidłowo wypełnione Zgłoszenie, oraz

a. Wykonać zadanie konkursowe: przedstawić wymarzone ergonomiczne stanowisko pracy – dowolną techniką. (opis, rysunek, grafika itp.

b. Zapoznać się z niniejszym Regulaminem oraz zaakceptować jego zapisy.

2. Zasady:

Organizator zastrzega sobie możliwość wykorzystania prac konkursowych do celów marketingowych.

3. Wynik konkursu

Pięciu (5) Zwycięzców Konkursu otrzyma Nagrodę w postaci klękosiadu marki Kenoko (O’Sway). o wartości 499 zł brutto („Nagroda”)

§ 4. Sposób porozumiewania się Organizatora ze Zgłaszającymi

1. O wyjaśnienie postanowień Regulaminu oraz ogłoszenia o Konkursie Zgłaszający mogą zwracać się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected].

2. Organizator Konkursu udziela wyjaśnień dotyczących postanowień Regulaminu oraz ogłoszenia o Konkursie w miarę możliwości w terminie do trzech (3) dni roboczych od dnia zgłoszenia.

 § 5. Zgłoszenie udziału w Konkursie

1. Uczestnicy Konkursu mogą zgłaszać się osobiście dostarczając Zgłoszenie na stoisko Organizatora podczas Konferencji w dniu 4.12.2024 lub  za pośrednictwem zgłoszenia wysłanego na e-mail [email protected],

2. Uczestnikiem Konkursu może być jedynie pełnoletnia osoba fizyczna. 

3. Formularz konkursowy (Zgłoszenie w Konkursie „Wygraj Klękosiad”) zawiera w szczególności:

a. imię i nazwisko Zgłaszającego, numer jego telefonu, jego adres e-mail do korespondencji,

b. nazwę firmy którą reprezentuje, albo w której pracuje, albo w imieniu której uczestniczy w konferencji

c. NIP firmy

d. potwierdzenie zapoznania się przez Zgłaszającego z niniejszym Regulaminem;

e. ewentualną zgodę Zgłaszającego udzieloną Organizatorowi na kontaktowanie się z nim w celach marketingowych za pomocą wskazanego przez Zgłaszającego numeru telefonu i/lub adresu e-mail (udzielenie tej zgody nie jest wymagane dla wzięcia udziału w Konkursie i nie będzie stanowiło kryterium do wyłonienia Zwycięzcy Konkursu).

f. Zadanie Konkursowe: Moje wymarzone ergonomiczne stanowisko pracy: wykonanie techniką dowolną (opis, rysunek, grafika itp.)

4. Zgłoszenie może być zmienione, uzupełnione lub wycofane w każdym czasie do czasu wyłonienia Zwycięzców Konkursu.

 § 6. Komisja Konkursowa

1. Członków Komisji Konkursowej liczącej trzy (3) osoby powołuje Organizator.

2. Organizator wskazuje Przewodniczącego Komisji Konkursowej spośród członków Komisji Konkursowej. Przewodniczący Komisji Konkursowej zwołuje jej posiedzenia i kieruje jej pracami. 

3. Decyzje Komisji Konkursowej podejmowane są w drodze głosowania, zwykłą większością głosów jej członków.

4. Każdemu członkowi Komisji Konkursowej przysługuje jeden głos; w razie równości głosów przewodniczącemu Komisji Konkursowej przysługuje głos rozstrzygający.

 §7. I Etap Konkursu – weryfikacja zgłoszeń

1. W ramach I etapu Konkursu Organizator przeprowadza weryfikację formalną i merytoryczną Zgłaszających. W ramach I etapu Konkursu Organizator może zwrócić się drogą elektroniczną do Zgłaszających o uzupełnienie zgłoszenia lub o dostarczenie dodatkowych informacji.

2. W przypadku stwierdzenia, że Zgłaszający lub dokonane zgłoszenie nie spełniają wymagań określonych w Regulaminie, zgłoszenie zostanie odrzucone.

 §8. II Etap – Rozstrzygnięcie Konkursu

1. Komisja Konkursowa oceni odpowiedzi Zgłaszających zakwalifikowanych do II etapu Konkursu i wybierze pięć (5) najlepszych prac.

2. Komisja Konkursowa ma prawo nie przyznać Nagrody i nie rozstrzygnąć Konkursu, jeżeli stwierdzi, że żaden ze Zgłaszających nie spełnia wymagań Konkursu.

3. Rozstrzygnięcie Komisji Konkursowej jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.

4. Niezwłocznie po zakończeniu Konkursu Organizator zawiadamia Zwycięzców (Laureatów Konkursu) w ten sposób, że do wytypowanego Zwycięzcy zostanie wykonany telefon oraz przekazana wiadomość za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku gdy pomimo trzech wykonanych telefonów oraz pomimo skierowanej wiadomości za pomocą poczty elektronicznej, nie uda się skontaktować ze Zwycięzcą w ciągu 24 h, Organizator może wytypować nowego Zwycięzcę.

5. W przypadku rezygnacji wyłonionego Zwycięzcy z otrzymania Nagrody, Komisja Konkursowa w drodze ponownego głosowania może wybrać nowego Zwycięzcę.

§9.Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników gromadzonych w związku z prowadzeniem Konkursu jest Organizator, tj. Black Point Spółka Akcyjna z siedzibą w Bielanach Wrocławskich przy ul. Atramentowej 5, 55-040 Bielany Wrocławskie,  [email protected] (dalej zwany „Administratorem”).

2. W celu realizacji swoich praw oraz w innych sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem lub za pośrednictwem wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych: przesyłając korespondencję elektronicznie pod adresem e-mail: [email protected],  lub listownie na adres siedziby Administratora.

3. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu odbywa się zgodnie z postanowieniami Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO

4. Dane osobowe przetwarzane będą przez Organizatora wyłączenie w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w tym komunikacji z Uczestnikami, weryfikacji wyników Konkursu i spełniania warunków do przyznania Nagrody, oraz w celu przekazania Nagrody Laureatom Konkursu, ogłoszenia wyników Konkursu, publikacji informacji o zwycięzcach w mediach społecznościowych, serwisie internetowym.

5. Dane osobowe Zgłaszających będą przetwarzane na podstawie:

a. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody uczestnika Konkursu. Udział w konkursie jest równoznaczny ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konkursu. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu oraz wydania nagród Laureatom Konkursu. Czas przetwarzania danych upływa wraz z wygaśnięciem ewentualnych roszczeń reklamacyjnych związanych z Konkursem;

b. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w związku z realizacją obowiązku prowadzenia sprawozdawczości finansowej, czas przetwarzania wynosi pełne 5 lat liczonych od zakończenia roku obrachunkowego, w którym wystawiono dokument księgowy; (dotyczy tylko zwycięzców konkursu, którym zostanie przekazana nagroda);

c. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody uczestnika konkursu na wykorzystanie danych do celów marketingowych produktów i usług Organizatora (w tym, w celu przesyłania uczestnikom materiałów informacyjnych i handlowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie). W przypadku wyrażenia odrębnej zgody przez Uczestników Konkursu na otrzymywanie informacji marketingowych dane osobowe w tym celu przetwarzane będą do momentu wycofania zgody lub zaprzestania przez Organizatora działań marketingowych (w zależności od tego, która ze wskazanych okoliczności wystąpi wcześniej). Udzielenie zgody nie jest wymagane dla wzięcia udziału w Konkursie i nie będzie stanowiło kryterium do wyłonienia Zwycięzcy Konkursu.

d. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, przy czym przez pojęcie uzasadnionego interesu znajdującego się w cytowanym przepisie, należy rozumieć: możliwość rozpatrzenia zgłoszonej reklamacji, czas przetwarzania jest równy czasowi przewidzianemu na złożenie i rozpatrzenie reklamacji, ale też ewentualne dochodzenie lub ochrona przed roszczeniami.

6. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji uprawnień wynikających z organizacji Konkursu, a także przez okres niezbędny do rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

7. Zakres przetwarzanych danych to: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.

8. Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo dostępu do jego danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

9. Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo sprzeciwu – ze względu na jego szczególną sytuację – wobec przetwarzania jego danych osobowych. Jak również prawo do cofnięcia zgody do przetwarzania danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wcześniejszej zgody. 

10. Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim jego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia (w Polsce: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

11. Dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być ujawnione osobom upoważnionym przez Administratora danych podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

Niektórzy odbiorcy mogą mieć siedzibę lub przetwarzać dane osobowe poza terytorium UE/EOG, w państwie, które nie zapewnia poziomu ochrony danych osobowych stosowanego w UE/EOG. W takich przypadkach Administrator stosuje dodatkowe środki ochrony w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, zgodnie z Rozdziałem V RODO, w tym, m.in. Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. W przypadku pytań prosimy o kontakt w sposób określony w ust. 2.

12. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak bez ich podania niemożliwy będzie udział w Konkursie. Brak danych osobowych uniemożliwia prawidłową realizacją Konkursu, w tym jego rozstrzygnięcie oraz ewentualne przekazanie nagrody. Ponadto podanie danych jest niezbędne do rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.

13. Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

§ 10. Postanowienia końcowe

1.Wypełnienie i złożenie formularza konkursowego oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

2. Zgłaszający wyraża zgodę na korzystanie przez Organizatora z treści zgłoszeń, w całości lub w części, zarówno z podaniem imienia i nazwiska Zgłaszającego, jak i bez takiego oznaczenia, w działalności Organizatora i podmiotów współpracujących z Organizatorem, w tym w szczególności publikację w Internecie oraz w innych mediach.

3. Terminy wskazane w Regulaminie lub w ogłoszeniu o Konkursie mogą ulec zmianie. O zmianie terminów Organizator zawiadomi Zgłaszających, publikując informację na stronie internetowej Organizatora.

4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w uzasadnionych przypadkach. O zmianie Regulaminu Organizator zawiadomi publikując informację na stronie internetowej Organizatora.

5. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia Konkursu bez podania przyczyny; w takim przypadku Zgłaszającym nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora.

6. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 847).